一、智能档案室建设要求-档案室设施的基本含义
企业档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、智能档案室建设要求-档案室设施建设的基本原则
从本企业实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。
维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。
方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、智能档案室建设要求-档案用房建筑
1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案库房、档案业务工作室和阅档室分开），档案库房面积应能容纳本机关10年内形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，屋顶、墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上尽可能不用地下和最高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
四、智能档案室建设要求-档案库房的安全防护
1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
2.防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。
4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。
5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。
6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干粉型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失。
7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
五、智能档案室建设要求-档案室设施设备配置及装具质量
1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案密集架，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。
2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。
3.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。档案密集架总体应不高于2.5m,排架不多于6层，档案密集架应符合国家档案局颁布的“直列式档案密集架”行业标准(DA/T 7—1992)。
4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
5.卷皮(盒)的印制使用应符合国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。为保证质量，档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。
江西档案室档案密集架密集书架一排四组图片如下，价格950*4，标准一排规格：（900*4）*500*2300mm，长宽高。密集书架可以根据图书库房大小量身定做，比如有做五层书架的，那么价格也会相应便宜一些哦。 【详细】
江西档案室密集架定做档案柜尺寸：档案柜的尺寸包括普通办公铁皮档案文件柜尺寸和手摇移动档案柜尺寸。办公铁皮档案柜规格通常900*400*1850(2000)mm;手摇移动档案柜规格一般900*500*2300(2500)mm;现在说档案室资料柜规格尺寸就一般就是指以上两种类型的柜子，目前标准档案室已经在普遍使用档案密集柜产品，也就是移动档案柜，这种规格的密集档案柜可以用来存放6层高的A4档案盒。加高或定做尺寸按实际要求来算。如果您想要了解更多档案柜样式、档案密集柜架国家标准、档案室布局情况，可以直接联系我们在线客服人员。 【详细】
江西档案密集架规格价格档案密集架标准尺寸常用版：900*500*2300mm(组长*组深*组高)，一组密集柜通常也称为一节密集柜，所以可以这样理解档案密集架标准化后规格一节长900mm;厚度500mm;高度2300mm;在此需要提醒的是，客户朋友经常把一组和一排搞混了。由于档案密集架是组装连接在一起的架体，所以一般说密集柜的标准规格尺寸就说一个均布后的常用规格，也就是900*500*2300mm;此规格是可以用来存放标准A4档案盒的。这个规格尺寸是一组的尺寸，并不是一排的尺寸，因为密集架一排可能有好几组组成，根据房间宽度不同，可以摆放开几组，一排上就放几组，比如3.5米宽的房间，除了过道(一般留1米上下，地方紧张时尽量不低于0.75米)，一般可以摆放3组一排，也就是3个900相连，就是2700mm长的一排密集架。3.5-2.7=0.8米做人行过道。依此类推，房间越宽，一排就越长，连放的组数就越多。如果您对档案密… 【详细】
江西手摇移动档案密集柜档案密集架价格一般是由：密集架材料成本、密集架运费、密集架安装费、密集架税费等组成的。有的客户朋友一听密集架安装还要运费和安装费呀，人家有的厂家没有这些呀，不收运费和安装费呀，那是因为这些厂家已经把所有费用全部融合到密集架本身材料成本里面。报价的时候已经包含了带运费和安装的的密集架总价。所以总成本实质是无差异的。另外一个问题就是比较档案密集架价格，在全部包含运费、安装、材料成本的前提下，档案密集架价格仍有高有低是什么呢?根本原因是在于密集架所用材料板材薄厚不同和相应的售后服务标准不一样。我们并不是说价格低的一定就不好，但是您可以考虑一下，同样的产品，不同的价格，是厂家真的让利于客户?把利润最小化，利益最大化给客户，这样说，客户一般会很满意，也更乐于购买，促成交易。不过价格低的实质是在刨除成本因素的情况下的，服务阉割版，就好比谁也不能保证产品100%的一点问题不出，出了质量问题，如果厂家原有… 【详细】
江西柱式手动密集架想要建个档案室安装档案密集柜，不知道楼屋承重标准是否可行，如何考虑，怎么确定每平米或是每立方承重呢?首先需要了解：看不懂楼层承重的问题时要知道：说承重约300kg每平米，举个例子：4个人也有320kg的，而且4个人也完全可以站在一平米范围内，难道说楼就塌了么??一群人站在一起开会就会楼塌陷?不可能吧?再就好比家用家具腿，家具的腿才不过0.05X0.05=0.0025平米左右，岂不是整个家具(包括内部物品)总重量不能超过4X0.0025X200=4X0.5=2(公斤)，可能吗?楼板的荷载在设计时是以平米计的，包括永久荷载和活荷载，使用时要看单位面积的承重能力，确定好楼房的建筑类型。楼板上放东西，首先要防止一个柱跨堆荷过大。其次要防止局部荷载过大(一般局部在设计荷载的1.5倍以内还是安全的)。永久荷载是指固定在上面的机械，墙体，家具等等长期不移动的荷载，活荷载是指人的活动以及临时堆载，你堆的货… 【详细】
