二、档案室建设位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。
(一)平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。
(二)楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
三、档案室用房要求：一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;采用密集架式，不应小于12KN/m2。
五、档案室库房橱具布置：建议使用铁质档案柜(橱、架)。
档案库房在布置橱具时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。
主通道净宽不小于1m。
两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。
装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。
六、档案室的防护设施
档案室应具备防火、防盗、防光、防潮湿、防高温、防有害生物、防污染、防磁、防尘等要求。
(一)防火
档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。
1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。
2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材;开关、插座必须符合安全要求。
3、独立的档案室建筑要有避雷设施。
4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。
5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。
6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。
(二)防盗
档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。
(三)防光
1、档案橱柜摆放应与窗户垂直。
2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。
(四)防潮湿、防高温
档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为45—60%。
1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。
2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。
3、档案库房不宜安装水(气)暖;上下水管道禁止通过档案库房。
4、有条件的档案库房应安装空调。
(五)防有害生物
1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。
2、档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。
(六)防污染
档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。
(七)防磁辐射
对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。
(八)防尘
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。
七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。
八、使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。
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