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档案密集架库房管理制度

作者:江西密集柜厂小编 时间:03/04/2024 09:53:10 点击:78次

档案库房管理制度
  一、档案馆集中统一保管全校十二大类档案(党群类、行政类、教学类、科学研究类、基本建设类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类、产品生产与科技开发类、声像、实物)。
  二、档案要按十二大类分年度有秩序地排列存放,要认真清点、核对。架、柜应分类编号,库内应有档案存放排列示意图。
  三、档案都应保存在密集架内。在非常情况下要采取有效措施,尽一切可能,将档案安全转移。
  四、加强库房安全管理,非本室人员未经允许不准进入库房。
  五、库房内严禁存放易燃易爆物品,不准在库房内吸烟,库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。
  六、要定期检查库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度,并作好记录,发现问题要采取有效措施及时解决。
  七、要采取相应措施、保证库房内达到三无(无鼠、无虫、无尘)、四防(防盗、防水、防潮、防阳光),保证档案安全,延长档案的寿命。
  八、档案库房的门、窗要紧固,库内无人时要关好门、窗并上锁,每天上、下班要对库房进行一次认真的安全检查,发现可疑迹象要及时报告并作好相应处理。
  九、要建立登记和统计制度,帐目、库存数量要一致,各库房内存放的档案的类别、数量应按年代作好统计,为上报各种统计报表作好基础工作。

江西档案局档案密集架一物档案密集网为您详细密集架参数:存放档案资料作用的密集架即档案密集架,是执行国家规定的相关标准(GB711-8等标准)生产的,具体参数如下:一、密集架产品参数:1、单面柜体尺寸:宽900mm*深350mm*高2300mm;2、双面柜体尺寸:宽900mm*深500mm*高2300mm;3、标准柜体内有六层隔板:隔板间距可调,隔板间距330mm;4、每组可放标准A4档案盒;xx数量。二、密集架柜体标准:移动密集架搁板均匀承重不小于80kg,满负荷24小时后下挠度不大于2mm,卸载后自动恢复。每列设有安全限位、防倒及自锁装置。三、密集架产品性能:移动密集架具有可靠的中心直线度,佢体平稳轻便。采用方向盘折叠式曲柄摇把。荷载能力:>600kg/m3。柜体空间利用率:>80%。四、密集架传动装置:移动密集架机构式全自动脱挂驱动装置。链轮生产标准按GB1135-89和GB1244-84标准,均为机构加… 【详细】

江西轨道式手摇档案密集架排密集架允许承重多少?根据国标50009-2001建筑结构荷载规范;密集架对房屋承重要求:少量物品存放最低应在600公斤/平米以上;一般物品存放应达到800公斤/平米以上;较重较多时最少要在1200公斤/平米以上。档案密集架对楼层要求根据实际所需存放重量来决定。比较大的专业档案室必须严格执行国家标准。密集架自重70KG/组,最大承重480KG,合计总重量为:550KG(此为一般档案文件存放时最大不会超的重量,其他特殊物件另算) 【详细】

江西文物库房移动货架在各大企业中,海量资料管理仅仅依靠人力是远远不够的。大型的企业后勤管理等都是想需要密集架的,手动密集架在存储方面的优势使档案资料管理变得方便快捷。因此,密集架也成为不可或缺的档案装具。一物手动密集架是根据国家档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GB/T13667.3图书密集架国家标准开发生产的,用于机关、企事业单位图书馆、档案馆使用。密集架是存放档案、资料、图书储存的理想装具。外表美观、存取方便、可充分利库房面积和空间,增加存储量。档案室手动密集架采用活动档案柜,比传统书架或档案柜的储存量更多,更系统,而且可节省高达70%以上的空间。一物档案室手动密集架的存储优势四大特点:密集架整体结构结实耐用、外形美观新颖;库房整洁美观,架体操作轻便灵活,运行平稳。移动密集架体强度大,钢性好,满载后永不变形,使用寿命长,搁板的层数及间距可调整。档案密集架传动机构转动灵活、平稳、强劲有力,定位准确、… 【详细】

江西博物馆善本古籍文物书柜档案室一般大小是根据企业自身情况确定,您需要从以下几个方面考虑:1、现有档案量的多少,是否已经有备用房间来规划成档案室;2、未来几年的档案增长量如何,一般建议设计5年左右的档案量存放要求;3、经费预算能有多少?放的东西多,肯定要用大房间,不过在资金有限的情况下,尽量做到合理规划为准;4、一般采用密集架也就是手摇移动档案柜的房间建议要在15平米以上为宜。5、将来是否有搬迁的可能,那样在采购档案架是看是需要密集型的,还是普通易搬的档案柜架子。 【详细】

江西档案存放密集架采用移动密集架来存放档案资料一般有以下几个优点:优点一、密集架可充分利用库房空间,与传统档案文件柜相比,其资料存放容量能增加50%以上。每列装有手刹车自动装置,缓冲装置,边列装有锁具,存取安全方便。不易倾斜,有防震功能。优点二、资料密集架每列的接触均有密封装置,顶部有防尘板,底部有防鼠装置,因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。优点三、移动密集架的所有零部件的表面均经过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180º高温静电亚光喷涂处理,耐腐蚀。又因每列有密封装置,平常整体靠拢锁住。如遇火灾,密集架的表面经高温处理过,有防火功能。优点四、密集架搁板与有扣勾的支承板,组合后平整牢固,层与层的间距根据需要可自由调整。架体摇动时轻便无阻力和响声,牢固、美观大方,且干净整洁。优点五、炔架每层搁板均匀承重在80公斤以上,如需增大时,可专门设计。基于上述各项优点,现在各集团单位,公务部门档案室,… 【详细】